In Munich – Ha Nguyen – Winter Exchange Sem of 2018-2019

Nguyễn Thị Ngân Hà – sinh viên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, là một trong những Alumni xuất sắc của IU-SEaSAP khi 2 lần đi trao đổi tại Đức tại 2 trường khác nhau và nhận được Học bổng trao đổi STIBET tại Munich University of Applied Sciences trị giá $3412!

Vậy cần chuẩn bị những gì để apply học bổng và tận hưởng một kỳ trao đổi trong mơ tại nước ngoài? Hãy cùng nghiền ngẫm bài sharing kinh nghiệm hết sức chi tiết của Ngân Hà nhoa <3

I.CHUẨN BỊ HỒ SƠ:

Chương trình TĐSV dành cho tất cả IU-ers đủ các điều kiện về học thuật (xem tại đây: shorturl.at/bdjn3), bạn có thể đi trao đổi tối đa 02 học kỳ tại các trường ĐH ở nước ngoài. Đây là “vòng gửi xe” nhưng cũng rất quan trọng đối với các bạn apply học bổng TĐSV.

Hồ sơ gồm:

  • Application Form tại https://goo.gl/EhQHoK;
  • Bảng điểm (hệ 100 và hệ 4), request tại Phòng Đào tạo Đại học A2.708;
  • Motivation letter;
  • CV;
  • Chứng chỉ tiếng Anh (nếu có);
  • Bản sao trang thông tin passport;
  • Recommendation letter (nếu có)

Nếu bạn muốn có học bổng ngay từ đầu, hãy tìm hiểu thật kỹ về học bổng đó và nói rõ để anh/chị tiếp nhận hồ sơ apply của bạn tại ISSC có thể biết và hỗ trợ.

Ba thứ quan trọng nhất để xét học bổng: (1) Bảng điểm (min là 75/100 – nên cố gắng học tập để có điểm cao); (2) CV; (3) Motivation letter.

CV và Motivation letter cần được chăm chút cẩn thận. Trong đó:

  • CV nên có những kinh nghiệm cũng như chứng nhận quá trình bạn học tại IU, sở thích của bạn. Bạn nên tự tạo format riêng cho mình để tạo sự khác biệt, đừng lấy các mẫu có sẵn trên mạng;
  • Motivation letter: viết thực những gì bạn có, điều thầy cô MUAS cần biết là:

+ Giới thiệu về bản thân bạn

+ Bạn đã làm được gì ở IU, kinh nghiệm bạn có

+ Lý do vì sao bạn chọn MUAS

+ Lý do xin học bổng – vấn đề tài chính

+ Kế hoạch học tập của bạn tại MUAS và điều bạn mong muốn đạt được khi học tại MUAS

+ Sau khi quay lại IU bạn sẽ làm gì cho cả 2 trường IU và MUAS

Điều quan trọng nhất là bạn phải viết thực, có thể có chút hoa mỹ nhưng đừng làm quá vấn đề, vì điều thầy cô cần biết chỉ là lý do tại sao thầy cô phải hỗ trợ trong suốt quá trình bạn đi trao đổi. Bạn có thể tham khảo các motivation letter trên mạng để tham khảo cách viết thư như thế nào cho chỉnh chu và chính xác – tránh sao chép trên mạng vì chắc chắn thầy cô đọc sẽ biết ngay. Bạn có thể hỏi thêm những anh/chị đã có học bổng cách viết thu hút nhất.

Trường MUAS – quỹ học bổng STIBET – việc cho học bổng tùy thuộc vào năm đó quỹ có đủ để tài trợ cho các bạn – nên không phải lúc nào có học bổng. Số lượng cũng không quá nhiều và thường tầm 2000 – 2500 euro/ 5 tháng.

 II. QUÁ TRÌNH APPLY ONLINE

Chuẩn bị các file sau dạng .pdf hoặc .jpg để apply online trên website của trường MUAS – chú ý các thông tin này phải hoàn toàn bằng tiếng anh/ đức, cần cẩn thận trong lúc để tên file:

  • Bản sao trang thông tin passport (pdf);
  • Ảnh thẻ (đẹp vì làm thẻ sinh viên sau này – nhưng cũng formal);
  • Chứng chỉ tiếng Đức (nếu có) (pdf);
  • Chứng chỉ tiếng Anh/ chứng nhận học bằng tiếng anh (pdf)
  • Bảng điểm (thang điểm 100 hoặc 4.0 đều được) (pdf)
  • Application form online – bạn chủ yếu điền thông tin của mình.

Về phần chọn Department – đồng nghĩa tương đương với việc chọn môn học cho học kỳ tiếp theo của bạn: https://www.hm.edu/courses_in_english/

Thường tại thời điểm apply, các trường vẫn chưa có danh sách môn cho học kỳ tiếp theo – nên bạn cần tham khảo của những học kỳ trước. Bạn nên đọc description của từng môn để tham khảo lựa chọn.

Có những điểm cần lưu ý – lúc bạn chọn môn sẽ có phần CATEGORY

– Vd: bạn chọn Department 9 (Dep. 9)

+ Red: chỉ dành cho sinh viên của Dep. 9

+ Yellow: có thể cho các sinh viên khoa khác đăng ký học – tuy nhiên sẽ ưu tiên cho Dep. 9

+ Green: các sinh viên đều có thể đăng ký

(Sau này bạn sẽ phải đăng ký lại online trên website của trường – và sẽ có Lottery)

Accommodation – Vì trường MUAS có số lượng sinh viên khá là lớn nhưng KTX lại thuộc quản lý của Studentenwerk Muenchen (Hội SV Munich) – số lượng phòng dành cho sinh viên MUAS không nhiều, nên để có được phòng thì bắt buộc phải quay xổ số. Bạn sẽ phải chuẩn bị lí do tại sao bạn muốn tham gia Lottery.

Sau khi hoàn tất đơn online, bạn in ra, ký tên và đến International Student Service Center (ISSC – A2.604) để ký xác nhận rồi scan và gửi mail lại theo địa chỉ mail họ cung cấp cho bạn (viết thư formal nhé!).

III. MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG

Vì học bổng TĐSV của MUAS vào khoảng 2000 – 2500 euro, nên bạn cần có một tài khoản khóa của một ngân hàng tại Đức cùng số tiền còn thiếu để chứng minh tài chính – tùy từng năm – Vd: năm 2018, tài khoản khóa cho 6 tháng là 4410 euro, trường MUAS đã cho 2000 euro, bạn cần để trong tài khoản là 2410 euro. Chủ yếu có 2 ngân hàng là Deutsch Bank và Vietinbank:

  • Deutsch Bank: Thủ tục mở một tài khoản khá rắc rối lúc đầu nhưng mình nghe nói sang Đức thì dễ dàng mở tài khoản phong tỏa hơn, bạn nên tham khảo trên các group Sinh viên tại Đức/ tại châu Âu/ tại Munich.

https://www.facebook.com/groups/SinhVienDuc/ (Hội SV VN tại Đức)

https://www.facebook.com/groups/VNEU2011/ (Hội SV VN tại Châu Âu)

https://www.facebook.com/groups/svvnmuenchen/ (Hội người Việt tại Munich)

  • Vietinbank có thủ tục mở một tài khoản sẽ nhanh hơn nhưng sau này phải đợi làm thủ tục activate tài khoản này cũng khá rắc rối. Thủ tục activate tài khoản cần có:

+ Bạn cần mail cho cô Veronika tại MUAS (hoặc cô Coordinator của bạn), nhờ cô viết một lá thư chứng minh là trường sẽ cấp cho bạn 2000 euro/ 5 tháng (ghi rõ là cung cấp học bổng từ tháng 10 – tháng 2 hoặc tháng 4 – tháng 8 và nên làm ở chi nhánh ở Hàm Nghi, vì có một số chi nhánh khác họ lại không chấp nhận lá thư này! Mình không biết có thay đổi gì không, bạn nên đi hỏi trước cho chắc chắn, vì đợt mình làm là ở chi nhánh 7 và họ không đồng ý lá thư của cô Veronika.

+ Hộ chiếu;

+ Acceptance letter từ MUAS;

+ Quyết định cho phép bạn tham gia chương trình TĐSV của trường ĐHQT

Theo Hà biết còn một tài khoản online nữa, nhanh và thuận tiện hơn nhưng Hà không kiếm được, bạn nên hỏi các group sẽ tốt hơn.

IV. HỒ SƠ XIN VISA

Khi đã có thông tin xác nhận bạn đủ điều kiện đi trao đổi, bạn nên tranh thủ book lịch xin visa trên website của LSQ – nếu các lịch đã bị book hết, bạn có thể gọi điện cho LSQ hoặc viết email nhờ họ xếp lịch cho bạn. Hồ sơ bao gồm:

  • Hộ chiếu + 2 bản photo – có công chứng.
  • 02 – 03 ảnh hộ chiếu (3.5×4.5)
  • Acceptance letter + 2 bản photo
  • Quyết định cho phép bạn tham gia chương trình TĐSV của trường ĐHQT + 2 bản photo
  • Giấy xác nhận học bổng (Offer Letter) + 2 bản photo
  • Giấy chứng nhận bản đã mở tài khoản phong tỏa + 2 bản photo
  • Đơn xin visa + bản cam kết tuân thủ luật lưu trú tại Đức (3 bản) – tải trên website của LSQ Đức.
  • Phí visa (tiền mặt)
  • Bảo hiểm – khi bạn lên nhận lại hộ chiếu, họ sẽ yêu cầu bạn đưa giấy tờ đã mua bảo hiểm tại Đức (Hà mua bảo hiểm của Mawista dành cho sinh viên, bạn có thể search trên website và nhắn tin hỏi họ, họ trả lời rất nhanh)

V.TỚC CHUYẾN HÀNH TRÌNH

  • Tiền Semester Contribution cho MUAS (bắt buộc)

Bạn bắt buộc phải mail cho cô Veronika nhờ cô viết 1 giấy chứng nhận trường yêu cầu bạn gửi tiền qua tài khoản của trường. Sau đó bạn ra Vietinbank và chuyển khoản qua tài khoản là được.

  • Accommodation

Nếu bạn được Hội SV Munich cung cấp chỗ ở, bạn sẽ phải cung cấp thông tin tài khoản khóa tại Đức cho họ + một số giấy tờ khác. Chú ý Deadline! Nếu bạn nộp trễ giấy tờ hoặc tới nhận phòng trễ hơn thời gian quy định (thường 7 ngày đầu tiên của tháng đầu tiên trong hợp đồng) thì sẽ không có phòng!

Nếu bạn không được cung cấp phòng, bạn nên search trên các group trên FB: Hội Sinh viên Việt Nam tại Đức, Hội Sinh viên tại Muenchen hoặc Munich International Friends. Trường MUAS sẽ cung cấp địa chỉ link group trên FB cho sinh viên trao đổi và thường post cái bài viết về nhà ở bạn có thể tham khảo.

Hồ sơ cần có:

+ 03 – 04 bản photo công chứng hộ chiếu

+ Acceptance letter

+ Quyết định cho phép bạn tham gia chương trình TĐSV của trường ĐHQT Bảo hiểm

+ Ảnh thẻ (2×3, 3×4, 4×6) (chụp ảnh ở đây khá mắc và không đẹp)

+ Giấy chứng nhận bạn đã đóng tiền Semester Contribution

+ Giấy chứng minh tài chính

+ Giấy xác nhận học bổng

  • Những vật dụng nên mang theo

+ Áo ấm (1 cái), mang nhiều loại từ VN sẽ không đủ ấm, nặng hành lý và có thể không hợp mốt ở Tây.

+ Áo giữ nhiệt.

+ Vớ cho mùa đông

+ Legging giữ ấm

+ Dù

+ Mì gói (Vì ở Đức thông thường 40cents/gói, tương đương 10k)

+ Tiền mặt: Vì bạn sẽ mất một thời gian khá dài dể có thể mở tài khoản phong tỏa cũng như đợi tiền học bổng, bạn nên cầm ít nhất 1500EUR tiền mặt để sống trong tháng đầu tiên: – tiền deposit nhà ở, tiền phòng tháng đầu tiên, tiền semester ticket và phí sinh hoạt + tiền đi lại.

VI. THỦ TỤC CẦN LÀM KHI TỚI MUNICH

  1. KTX:

Nếu bạn được ở trong KTX, bạn cần phải đến sớm để nhận chìa khóa, địa điểm lấy chìa khóa sẽ được báo trong mail Hochschule München ServicePaket – chú ý thời gian mở cửa (thường từ 9 a.m tới 12 a.m) và sau 1 – 2 ngày đầu của tháng đầu tiên trong hợp đồng, hội sinh viên Munich sẽ gửi mail về giấy xác nhận họ đồng ý cho bạn ở ktx “Your landlord confirmation”, bạn phải in ra để Đăng ký tạm trú. Service Packet của ktx bao gồm: 1 túi ngủ, 1 ly, 1 gối, 1 giường đơn, nệm và drap giường, KHÔNG có drap gối cũng như mền! Vì mỗi học kỳ thì địa điểm sẽ khác nhau, đồng nghĩa địa chỉ lấy chìa khóa cũng khác nhau, Hà không thể cung cấp cho các bạn địa chỉ chính xác cũng như hướng dẫn cách đi lại được, bạn phải đọc kỹ trong bản hợp đồng tên ktx và search địa chỉ trước. Họ cũng sẽ cung cấp cho bạn map transportation, bạn nên lưu lại trên điện thoại hoặc in màu dể dùng sau này.

  1. Đăng ký tạm trú tại Rathaus:

Book lịch hẹn online tại www.buergerbuero- muenchen.de hoặc bạn có thể tới sớm để lấy số, có rất nhiều địa chỉ KRV, bạn có thể tìm địa chỉ phù hợp với bạn nhất (cầm theo passport, landlord confirmation, giấy tờ chứng nhận) – thủ tục làm rất nhanh. Sau khi hoàn tất, họ sẽ đưa bạn tờ giấy xác nhận bạn đã đăng ký tạm trú – bạn nên đi photo tờ giấy này ra 2 – 3 bản. Mã số thuế (Steuer nummer) sẽ được gửi cho bạn qua đường bưu điện sau 2 – 3 tuần – bạn cũng sẽ phải photo mã số thuế ra 2 – 3 bản để activate tài khoản phong tỏa sau này (PHẢI giữ mã số thuế cẩn thận nếu bạn có ý định quay lại Đức sau này)

  1. Mở tài khoản tại một ngân hàng khác ở Munich:

Hà mở cả 2 tài khoản ở N26 Bank (ngân hàng online) – bạn chỉ cần tải app N26 về, làm theo hướng dẫn, họ sẽ gửi mã code, bạn chỉ việc ra bưu điện gửi thư kèm những giấy tờ họ cần (miễn phí) và Sparkasse Munich (sinh viên dưới 25 tuổi sẽ miễn phí) – đối với Sparkasse Munich, bạn phải nhắn tin trên website cho họ để đặt lịch hẹn mở tài khoản, nếu bạn chỉ có thể nói tiếng anh thì nên báo họ trước, họ sẽ sắp xếp 1 tư vấn viên biết tiếng anh giúp bạn, bạn chỉ cần cung cấp khu vực bạn sống, họ sẽ tìm cho bạn địa chỉ gần bạn nhất. Cả hai ngân hàng chỉ cần bản photo hộ chiếu của bạn, giấy chứng nhận đăng ký tạm trú.

  1. Sim điện thoại:

Hà sử dụng sim của Aldi Talk (Hà mua tại siêu thị Aldi – đa phần sim ở Đức khi bạn muốn sử dụng, bạn phải làm theo hướng dẫn để gọi video call xác nhận, họ kiểm tra thông tin của bạn và activate tài khoản cho bạn, nếu không thì sẽ không xài được), sim ở Đức đều có mã pin, bạn cũng cần nhớ mã này vì mỗi lần khởi động lại máy, bạn đều cần nhập mã này vào, tốt nhất là giữ lại thông tin nhé, đừng làm mất! Bạn có thể mua những sim khác, bạn có thể tham khảo trên các group, tại Hà thấy sim Aldi rẻ nên mua thôi.

  1. Mua Semester ticket:

Vé transportation – gần 200 euro – tùy vào từng năm mà giá thay đổi: nhớ giữ kỹ hóa đơn, vì nếu bạn mất semester ticket mà vẫn giữ hóa đơn thì mua lại khoảng 6 euro (giá có thể thay đổi), còn nếu bạn làm mất cả 2 thì sẽ phải mua với giá 200 euro – semester ticket thường áp dụng từ tháng 10 (cho học kỳ mùa đông) và tháng 4 (cho học kỳ mùa hè).

  1. Transportation app:

Bạn nên tải các app sau về để search cách đi lại: MVG (app đi lại ở Munich), DB navigator (app đi lại ở Đức cũng như các nước lân cận), Flixbus (app đặt vé bus đi lại tại các nước trong châu Âu) và một số app khác tại các thành phố/ nước khác nhau. Nên search thông tin các app này trước khi đi.

VII. SỐNG TẠI MUNICH

  • Orientation Day: bắt buộc,thông tin sẽ được viết chi tiết trong mail, bạn nên xem kỹ thông tin vì Orientation Day là ngày hoàn tất các thủ tục nhập học cũng như kết bạn trước khi vào học kỳ.
  • Học tập: thầy cô rất hay cho làm bài tập nhóm, thuyết trình. Bạn nên cùng group với sinh viên bản địa vì người Đức đa số được biết là siêng năng và trách nhiệm. Ở HM, các bạn sẽ không có Midterm, điều này có thể làm IUer chúng ta hơi sốc; và Final examination thông thường sẽ chiếm khoảng 70-80% GPA của môn, nên việc tìm được một group tốt có vai trò rất quan trọng. Các bạn cố gắng note tất cả những gì có thể từ thầy, một số giáo sư sẽ không giảng bài trên lớp mà yêu cầu bạn xem video của thầy cũng như case study trước ở nhà, thì bạn nên lưu ý coi bài trước để lúc lên lớp giải case study với nhóm random thì sẽ không bị hoảng (các bạn chia sẻ rất nhiều, nên chọn lọc khi ghi chép lại). Nên tham gia các lớp tiếng Đức nhé, sẽ được gặp các bạn thuộc các Dep. khác nhau, tham gia thêm các buổi ngoại khóa của trường.
  • Du lịch: pack đồ nhẹ thôi, plan trước các thông tin tàu xe, chỗ ở, đường đi, các chỗ muốn đi, các nguy hiểm về cướp giật, lừa gạt. CẨN THẬN HẾT SỨC NHÉ, ĐỪNG TIN AI CẢ! Cũng đừng tốt bụng quá nhé!
  • Đời sống ở KTX:

+ Nên đem theo bộ phát wifi và dây cáp để sử dụng kết nối mạng tại KTX nhé, có thể nhờ các bạn trong flat giúp kết nối vì họ bắt bạn đổi IP máy trước khi xài. (KTX không cung cấp wifi đâu).

+ Tiệc và các buổi gặp mặt sẽ diễn ra khá nhiều ở đầu học kỳ (Có thể do phía nhà trường hoặc nội bộ ký túc xá hoặc trong flat mình sinh sống tổ chức). Các buổi tiệc ở club thường bắt đầu từ 10-11pm và kéo dài cho đến tận sáng. Các bạn nên cân nhắc từng sự kiện để đảm bảo việc có thêm những mối quan hệ mới và sức khoẻ để học tập, đi du lịch, khám phá. Vì việc phải đi gặp bác sỹ ở một nước nói một ngôn ngữ khác tiếng Anh không phải là một việc dễ dàng cho lắm.

+ Các bạn nên chuẩn bị tinh thần cho việc giới thiệu bản thân, về trường mình, đất nước mình, bởi vì các bạn sẽ phải làm điều đó rất nhiều lần. Điều đó sẽ giúp các bạn khỏi lúng túng và tạo một hình ảnh đẹp.

+ Các bạn nên chủ động hỏi những bạn ở ký túc xá cách phân loại rác ở Đức.

+ Trước 6am, hoặc sau 11pm, các bạn không nên mở âm thanh (nhạc) quá lớn, vì văn hoá Đức khá là nghiêm khắc trong chuyện này.

+ Ở Munich, có khu trung tâm là Marienplatz và các vùng xung quanh để mua sắm từ thời trang, tạp hoá, nhà thuốc,…

+ Các siêu thị Đức giả cả rẻ như Penny, Aldi, Lidl hoặc một số siêu thị giá mắc hơn nhưng hàng thì rất chất lượng: Rewe, Edeka,… (nhớ mang túi khi đi siêu thị nhé nếu không bạn sẽ phải mua túi tại quầy tính tiền đấy và nhớ tự xếp đồ vào túi vì nhân viên không giúp bạn như ở VN đâu, thao tác nhanh gọn nha!)

+ Shop Vietnam mình thấy Thai Binh Duong – Rosenheimer Str. 36, 81669 München, Germany, giá phải chăng, chỉ điều đi hơi xa, ở Hauptbahnhof ở Munich có một shop của người TQ, tùy vào mặt hàng mà giá có thể cao hơn.

+ Các bạn sẽ phải tự nấu ăn, và việc đi ăn tiệm không phổ biến như ở Việt Nam, vì mọi thứ trong nhà hàng đều khá cao. Chỉ có những món như Kebab, Pizza có giá cả „thân thiện“ hơn một chút đối với sinh viên.

+ Ở trung tâm Munich có một nhà hàng Việt Nam phục vụ Phở, Cơm tấm, Bánh mì… khá là ngon như Bamihouse, tại campus Lothstraße cũng có một quán VN nhưng không ngon lắm, tại KTX ở Schröfelhofstraße có quán Ben Thanh ăn cũng rất ngon.

Reutlingen friends

Eibsee with International Students

VIII. TRƯỚC KHI RỜI MUNICH

+ Bạn phải Abmeldung (báo với KRV là bạn sẽ không ở lại Munich nữa), thủ tục như đăng ký tạm trú lúc đầu thôi (KHÔNG cần giấy xác nhận của landlord đâu) – vì the registration/ deregistration người Đức hay nhầm lẫn nên bạn phải nói rõ.

+ Nếu bạn rời đi sớm thì bạn có thể cho người khác thuê nhà nhưng phải email báo cho Hội SV Munich – người quản lý ktx Munich, họ sẽ cho bạn một form đăng ký, bạn chỉ cần điền thông tin người thuê và gửi lại họ để ký xác nhận là hoàn tất. Việc còn lại thì phải deal với người thuê về deposit, tiền thuê nhà, các vấn đề nhà cửa.

+ Tài khoản phong tỏa thường bắt bạn phải hết hợp đồng thì mới kết thúc được. Bạn phải viết email cho họ để lấy giấy tờ đóng tài khoản. Một là bạn lên sở ngoại kiều báo lý do muốn đóng tài khoản phong tỏa sớm hơn, họ sẽ đưa giấy chứng nhận và bạn gửi lại hết thông tin cho Vietinbank, họ sẽ giải quyết và gửi tiền vào tài khoản của bạn/ bạn của bạn tại Đức. Hai là gửi cho người ta thông tin tài khoản của bạn tại Việt Nam và các giấy tờ Vietinbank đưa, đợi hết hợp đồng thì tiền sẽ được chuyển vào tài khoản ở Việt Nam.

+ Khóa tài khoản ngân hàng của bạn tại Đức (chú ý tiền trong tài khoản khóa đã về chưa trước khi khóa nha).

+ Nên gặp các thầy cô trong phòng International để cám ơn về học kỳ của bạn tại Munich nhé, các thầy cô rất dễ thương.

+ Và hãy chuẩn bị một tinh thần sẵn sàng trước khi về để tránh bị stress nhé!

IX. CẢM NHẬN

+ Cơ sở vật chất của trường Munich rất tốt. Các bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc giao tiếp vì hầu hết cái sinh viên và staffs tại trường đều có thể nói tiếng anh rất tốt.

+ Mình đã học được cách tự lập trong nhiều thứ, tự lên kế hoạch tài chính, du lịch quanh Châu Âu, xây dựng mối quan hệ cũng như học thêm từ nhiều nên văn hóa khác nhau, được học thêm cả cách nói lên suy nghĩ bản thân và rất nhiều thứ khác nữa.

+ Người Đức sẽ có một khoảng cách nhất định nhưng cũng rất thân thiện, họ sẽ rất nhiệt tình giúp đỡ bạn, trả lời các câu hỏi của bạn.

+ Các bạn sẽ phải tự thích ứng với một môi trường và văn hoá học tập hoàn toàn mới. Và mình nghĩ điều này sẽ có ích cho bất kỳ ai trong thời đại toàn cầu hoá. Có lẽ khoảng thời gian đầu có một chút khó khăn, nhưng đừng nản vì có nhiều người sẽ giúp nếu bạn cần

+ Việc chung sống cùng một flat với sinh viên từ khắp nơi trên thế giới, từ các trường khác nhau là một cơ hội tuyệt vời để nâng cao khả năng giao tiếp, trao dồi background về văn hoá, và có được những mối quan hệ bạn bè mà ta khó có thể tìm được khi ở Việt Nam.

+ Chuyến đi này mang đến cho mình những sự thay đổi như kiến thức mới, những người bạn mới cũng như cách thích nghi với cuộc sống một mình tại nước ngoài.

 

 

 

 

 

Call for Applications for The ASEAN-Korea Youth Summit

Call for Applications for The ASEAN-Korea Youth Summit

 
 
🇱🇦 🇲🇾 🇻🇳 🇲🇲 🇵🇭 🇹🇭 🇮🇩 🇧🇳 🇰🇭 🇸🇬 x 🇰🇷
————————————–
The Ministry of Gender Equality and Family (MOGEF), ROK in cooperation with the National Council of Youth Organization in Korea (NCYOK) and the AUN Secretariat is going to organize the ASEAN-Korea Youth Summit on 25-27 November 2020 via an online platform. (AUN) Secretariat aim to bring together 110 student representatives from 10 ASEAN Member States and the Republic of Korea to discuss the policies, mechanisms, and instruments of ASEAN-Korea cooperation, including the implementation of the ROK’s New Southern Policy in the three dimensions; People, Peace, Prosperity. 
Timeline:
⏩ Pre-summit activities: 23, 24/11/2020
⏩ The official program: 25-27/11/2020
 
📍 Venue: Viet Nam National University, Hanoi (from 23 to 27/11/2020)
📍 Support from Organizer: accommodation, meals, transportation and related equipment during the program.
📍 For more information: shorturl.at/cqOZ3
📍 Application package:
– Short-term program application form shorturl.at/dhlJ6
– Application form for the summit shorturl.at/cqOZ3
– A copy of passport
📍 Deadline: 10AM, 5/10/2020
STUDENT EXCHANGE PROGRAM IN SPRING SEMESTER AT HANKUK UNIVERSITY OF FOREIGN STUDIES (HUFS), KOREA

STUDENT EXCHANGE PROGRAM IN SPRING SEMESTER AT HANKUK UNIVERSITY OF FOREIGN STUDIES (HUFS), KOREA

International University – VNU-HCM would like to announce the spring 2021 exchange program at Hankuk University of Foreign Studies (HUFS), Korea for students with the following information:

  1. Duration: March 1 – June 19, 2021
  2. Number of available slots: maximum 03 slots
  3. Support from the program:
  • 30% discount on Korean language course fees;
  • Buddy and Cultural Exchange Program;
  • Opportunity to receive Foreign Language Peer Tutoring Scholarship.
  1. Eligibility: Undergraduate students who have completed at least 1 semester;
  2. Registration documents:
  • Application form: https://goo.gl/EhQHoK;
  • 02 academic transcripts (01 scale 100 and 01 scale 4);
  • CV / Resumé;
  • Motivational letter (Self introduction and study plan);
  • Copy of English / Korean certificate (if any);
  • Recommendation letter (optional);
  • Copy of passport information page (no need to notarize);
  • 02 3×4 photos with white background;
  • 01 registration form to stay in dormitory (if needed) – receive form at A2.604;
  • 01 Health certificate certified by the doctor (only applicable to students registered to stay in dormitory) – receive form at A2.604;
  1. For more information: http://international.hufs.ac.kr/
  2. Deadline for registration: send registration documents to International Student Services Center (A2.604) before October 5, 2020

In Sydney, Australia – Khai Nguyen – Spring Exchange Sem of AY 2019-2020

Xin chào các bạn, mình tên là Nguyễn Hưng Quang Khải, sinh viên K18 ngành Toán Ứng Dụng. Mình vừa hoàn thành xong chương trình trao đổi sinh viên 1 học kỳ ở University Technology of Sydney (UTS). Trong bài viết này mình xin chia sẻ cho các bạn về chương trình trao đổi sinh viên ISEP và một số cảm nhận của mình tại Sydney, Úc.

  • Về chương trình ISEP

Đây là chương trình trao đổi sinh viên thông qua tổ chức ISEP, các bạn sẽ có nhiều cơ hội chọn học trao đổi tại các trường ở châu Mỹ, châu Úc và châu Âu trong vòng 1 hoặc tối đa là 2 học kì.

Để tham gia chương trình ISEP, mình đã đóng một khoản tiền cho IU, sau đó nhận được một khoản tiền rủng rỉnh cho ăn ở và sinh hoạt tại Úc. Sau 4 tháng học trao đổi, khoản tiền ấy cũng còn dư kha khá để mình mua quà cho người thân và đi du lịch khắp Sydney.

Các khoản ISEP chi trả cho cuộc sống của mình tại Úc gồm: chi phí ăn ở, sinh hoạt, khoản chi phí này lớn hơn nhiều so với số tiền mình đóng cho IU. Ngoài ra, IU là một trong số ít những trường tại Việt Nam là thành viên của tổ chức này. Do đó, đây là đặc quyền đặc lợi của các bạn IU-er đăng kí tham gia chương trình ISEP.

Một số giấy tờ bạn cần chuẩn bị nếu như có nguyện vọng apply gồm:

  • Application Form;
  • Bảng điểm thang 4 và 10;
  • 2 Thư giới thiệu của thầy cô trong Khoa/Bộ môn;
  • Motivational Letter;
  • Chứng chỉ IELTS;
  • Passport
  • Về cuộc sống ở Úc

Mình sang Úc vào cuối tháng 2/2020. Cảm nhận đầu tiên của mình về nước Úc là từ các toà nhà đến đường xá, cơ sở vật chất, tất cả đều quá hoành tráng. Mình cảm thấy khá bỡ ngỡ và choáng ngợp trong những ngày đầu tiên. Tuy nhiên, con người ở đây thì mình phải nói là cực kì nice. Khi bạn cần gì giúp đỡ, họ luôn tìm cách giúp bạn một cách chu đáo nhất, thậm chí đôi khi mình còn ngại vì sự tốt bụng của con người nơi đây.

Mình được xếp ở kí túc xá của UTS,chung phòng với các 5 bạn khác: 2 bạn Denmark,1 bạn Singapore,1 bạn Malaysia và 1 bạn Sweden. Trong 6 người, mình là nhỏ tuổi nhất nên được các bạn trong phòng thường xuyên hỏi thăm và trò chuyện. Chỉ sau 1 tuần mình đã hoà nhập được cuộc sống ở đây. Thỉnh thoảng, tụi mình còn cùng nhau tổ chức các chuyến “đi phượt”, thăm thú khắp các địa danh nổi tiếng ở khắp Sydney như Opera House, National Park, Bondai Beach,..

Có vô vàn những kỉ niệm ở Úc mà mình không bao giờ quên, một trong số đó là về… chuyện ăn uống. Khi mới qua Sydney, các bạn trong phòng đều khá “sốc” khi biết mình không biết nấu ăn và chẳng bao giờ tự lăn vào bếp. Thế là 5 người họ thay phiên nhau, phân công mỗi ngày mỗi người dẫn mình ra chợ mua miếng thịt, lựa chút rau và chỉ cho mình cách nấu nướng. Thế là sau 1 tuần, mình bỗng dưng biến thành master chef được đào tạo “thuần thục” 7749 món khác nhau, Á Âu đầy đủ cả.

Đây là minh chứng sống động nhất để nói rằng các bạn sẽ không bị lạc lõng khi sang nước ngoài đâu mà ngược lại, các bạn sẽ nhận được sự quan tâm,giúp đỡ nhiệt tình đến từ những người xung quanh.

Việc sống ở Sydney, nói chuyện với những con người nơi đây, đã cho mình thêm nhiều vốn sống quý báu, mở rộng cho mình thêm những góc nhìn đa chiều, rất đời, rất bình dị về thế giới xung quanh. Đây có lẽ là những trải nghiệm đáng quý nhất mà mình nhận được trong cả chuyến phiêu lưu thú vị này.

  • Về việc học tại Úc

Mình cũng là một trong số những SV IU đi trao đổi vào dợt dịch Vocid-19, do đó, mình chỉ học trực tiếp tại trường trong 3 tuần, sau đó là học online ở nhà. Theo góc nhìn chủ quan của mình thì phong cách giảng dạy, cũng như bài tập khá giống với phong cách học ở IU. Do đó mình cũng không có gì là quá bỡ ngỡ. Mình nghĩ rằng nếu các bạn siêng năng, chịu khó bỏ thời gian nghiên cứu bài vở, thì học ở đâu cũng như nhau.

University of Technology Sydney cũng tổ chức các workshop về khởi nghiệp, hướng nghiệp, rất thực tế và bổ ích. Trường cũng có 1 hệ thống thư viện khá hoành tráng, nhiều lúc mình chỉ muốn nằm ở thư viện đọc sách vì không gian ở đó khá yên tĩnh và hiện đại

Qua chuyến đi trao đổi ở xứ sở chuột túi này, mình nhận ra rằng, mình không hề cô đơn lạc lõng ở xứ người! Luôn luôn có các anh chị ở IU và bạn bè dõi theo, quan tâm và hỗ trợ. Vì thế các bạn hãy mạnh mẽ vượt qua vùng an toàn của bản thân để khám phá những giới hạn, khám phá những điều mới mẻ, tươi đẹp trên khắp thế giới. Từ đó, chúng ta sẽ có thêm vốn sống và sự tự tin để dựng nghiệp lớn sau này

Hi vọng bài viết này sẽ đem lại nhiều bổ ích cho các bạn ở IU muốn có cơ hội trải nghiệm học tập và sinh sống ngắn hạn ở nước ngoài :)))

 

 

 

Call for Application: AUN-KU Winter Seminar on Human Security Development and Energy Science 2021

Call for Application: AUN-KU Winter Seminar on Human Security Development and Energy Science 2021

International University – Viet Nam National University Ho Chi Minh City would like to invite IU undergraduate students to participate in the workshopAUN-KU Winter Seminar on Human Security Development and Energy Science” co-organized by the Graduate School of Energy Science (GSES) of Kyoto University and the ASEAN University Network-Kyoto University Student Mobility Program toward Human Security Development. The details are as follows:

1. Date & Venue
11-23 January 2021, Kyoto University, Japan (Due to the spread of coronavirus infection, it is likely to be held online)
 
2. Criteria and eligibility
  1. Undergraduate students from AUN member universities 
  2. Students in all fields are welcome
  3. The number to be admitted: 25 students 
3. Costs (Only applicable for the physical event only. If the event is held online the participation fee and other expenses will not be collected)
  1. Participation fee: JPY 10,000 This fee includes field studies, and other necessary expenses during the seminar. All participants should pay this fee in cash in JPY on the first day of the seminar.
  2. Participants are also required to organise and pay the following costs:
    • A round-trip flight ticket 
    • Travel expenses between the airport (e.g. Kansai International Airport, Osaka International Airport (Itami)) and Kyoto. 
    • Fees related to visa applications 
    • Travel insurance 
    • Cost of meals
  3. Kyoto University will reserve a hotel for all participants. (Accommodation costs are covered by the programme)
4. Scholarship (If the event is held online, the scholarship will not be given)
The 15 applicants as selected by the programme committee will be eligible for a scholarship from JASSO (Japan Student Services Organization). The amount of this scholarship is JPY 80,000 per person (tentative).
 
Please find further information at: shorturl.at/oNWZ6 
 
5. Application Package:
💟 Short-term application form: shorturl.at/krAVW
💟 Copy of passport
💟 Transcript of Record
💟 CV
💟 Required documents of Organizer: shorturl.at/oNWZ6
 
6. Deadline: Application package sent to ISSC (Room A2.604) by 11 September 2020 

In Reutlingen, Germany – Tu Tran – Spring Exchange Sem of AY 2016-2017

Trần Minh Tú là một trong những IU-SEaSAP Aluimni sáng giá nhất của chương trình. Với những trải nghiệm và chia sẻ của bạn, IU-SEaSAP tin chắc rằng các bạn IU-ers sẽ được truyền thêm cảm hứng và “lửa” để tham gia một kỳ trao đổi sinh viên tại nước ngoài. 

Background: 

  • Đã tham gia chương trình trao đổi sinh viên tại ESB School of Business – Reutlingen University, Đức trong học kỳ II năm học 2016-2017 với học bổng trị giá 4,000 EUR cấp bởi đại diện quỹ TL Stiftung. Trong thời gian học trao đổi, Minh Tú đã đi du lịch và khám phá hơn 20 quốc gia ở châu Âu.
  • Hiện tại đang làm việc tại vị trí Strategy Analyst văn phòng CEO cho ngân hàng Barclays Bank Kenya (hiện là Absa Bank Kenya), top 4 ngân hàng Kenya (1 trong 3 thương hiệu ngân hàng nhượng quyền lớn nhất Anh Quốc).

Những thành tích khác:

  • Học bổng Mobifone 2018
  • Á quân quốc gia Hult Prize 2018, đại diện VN tham gia vòng khu vực tại Thượng Hải
  • Quán quân quốc gia P&G CEO Challenge 2017, đại diện VN tham gia vòng khu vực tại Singapore
  • SV 5 tốt cấp ĐHQG 2016
  • Học bổng Pony Chung 2016
  • Giấy khen Thành đoàn chiến dịch Mùa Hè Xanh 2016
  • Đại biểu VN chương trình giao lưu tại Nhật JENESYS 2016 chủ đề Hòa bình
  • Đại sứ Greenmate xuất sắc Lock&Lock 2016

1. Tham gia trao đổi sinh viên tại Đức và có trải nghiệm đi du lịch khám phá hơn 20 quốc gia châu Âu, Tú có thể kể về những điều nhớ nhất trong lần đi trao đổi này cũng như những ấn tượng mạnh nhất của mình với những đất nước đã đi qua?

Có thể nói châu Âu là điểm đến mơ ước của hầu hết mọi người, và mình cảm thấy mình may mắn khi được đặt chân đến rất nhiều địa danh ở châu lục này khi còn rất trẻ. Khác với trải nghiệm du lịch hay du học, bản thân không hẳn là một “du học sinh”, không rành sinh ngữ bản địa, lại chẳng phải một du khách chính hiệu, không chỉ ở đây dăm bữa nửa tháng, nên trải nghiệm của bản thân mình cũng như các bạn sinh viên trao đổi khác cũng đặc biệt hơn hẳn. Nhớ nhất phải kể đến những buổi giao lưu văn hoá đa quốc gia tự phát ở ký túc xá, ở khuôn viên trường, thậm chí ở bất kỳ thành phố nào mình đặt chân đến. Mình và các bạn cùng nấu ăn, giới thiệu với nhau về văn hoá từng nước, từ những vấn đề hàn lâm vĩ mô cho đến những cái khác biệt nhỏ nhặt như… văn hoá hẹn hò Á Đông và Tây Phương khác nhau thế nào. Các món ăn chỉ để xíu tiêu đã làm xé lưỡi mấy bạn Đức, hay bao nhiêu chai rượu cũng không làm say mấy bạn Ba Lan là những kỷ niệm không thể quên trong những lần hội ngộ ấy mà không biết chừng sau này chưa chắc có thể tái hợp.

Đặc sản của châu Âu là đa văn hoá, và khác với du khách chỉ hưởng thụ những nét đẹp ngoại cảnh và rồi nhanh chóng về lại thực tại, ở vị trí một sinh viên trao đổi, mình có đủ thời gian để ôm trọn bầu trời đa văn hoá ấy, đắm chìm trong bao nhiêu thông tin, ẩm thực, phong tục mới gần như mỗi ngày. Tuy nhiên, cùng với những niềm vui bất tận là vài phút giây lần đầu cầm trong tay số tiền học bổng lớn, phải tự tìm cách xoay sở và tạo ra những trải nghiệm tuyệt nhất cho bản thân để bõ công đặt chân đến khu vực liên minh cho phép mình di chuyển khắp hơn 20 quốc gia này, và để không phụ lòng những cá nhân và tổ chức đã tin tưởng, hỗ trợ mình đạt được giấc mơ này. 

2. Không chỉ vậy, Tú còn có thành tích cá nhân rất ấn tượng khi đang là sinh viên IU, Tú chia sẻ về cách thức mình phân bổ thời gian cho việc học và tham gia phong trào như thế nào để thật hợp lý?

Mình nghĩ dù là việc học hay các hoạt động ngoại khoá, nếu đủ động lực và đam mê, mình sẽ tự tìm được cách cân bằng hợp lý. Cũng như mình thương ai đó rất nhiều thì dù có bận đến mấy cũng không thể thiếu thời gian dành cho người ấy được vậy. Khi tìm được những điểm mình thích trong các môn học và các hoạt động mình tham gia, hay bất kỳ khoản nào trong chính cuộc sống cá nhân, mình sẽ trích được thời gian dành cho những việc ấy. Thế nhưng thực tế ai cũng có một lượng thời gian như nhau mỗi ngày, nên mình sẽ cân nhắc sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những việc mình muốn làm. Không ôm đồm, biết uỷ thác việc đúng người vào đúng thời điểm, và học cách từ chối khi phỏng đoán rằng mình khó có thể hỗ trợ hay hoàn thành công việc giúp ai đó khi bản thân vẫn còn nhiều trách nhiệm. Đó là những bài học tuy nghe có vẻ sách vở nhưng để làm chủ được thì mất khá nhiều thời gian để mình trui rèn. Và khi đã ưu tiên được những gì thật sự quan trọng thì không phải đắn đo liệu mình có đủ thời gian không nữa. Mọi thứ sẽ tự thu xếp khi mình đủ bản lĩnh quyết định toàn tâm toàn sức vào điều gì. Lúc còn đi học, mình luôn có những nhóm bạn hỗ trợ nhau trong việc học lẫn tham gia câu lạc bộ hay cuộc thi, thậm chí là với những vấn đề cảm xúc cá nhân. Thế nên việc chọn đúng bạn để nâng đỡ nhau và luôn sẵn sàng vì nhau cũng là một điều đáng quý để giúp mình san sẻ bớt khối lượng công việc.

3. Tú có điều gì tiếc nuối vì mình chưa làm được không? Nếu được quay trở lại thời sinh viên ở IU, Tú sẽ sửa sai điều gì?

Dù khá viên mãn với những quyết định của bản thân trong quá khứ nhưng mình cũng không tránh khỏi ít điều tiếc nuối nhất định. Một trong số đó có thể kể đến việc bản thân chưa đủ can đảm để đi xa hơn ra khỏi vòng an toàn của mình. Đã có những cơ hội mình chưa dám thử sức. Đã có những cuộc vui cùng bạn bè mình buộc phải khước từ. Đã có những kỷ niệm lẽ ra rất đáng nhớ cùng bạn bè mình trót lỡ đánh rơi vì nhiều trách nhiệm khác níu chân mình lại. Và đã có những giây phút chưa dám sống trọn cho điều mình tin. Thế nên nếu được sửa sai, mình nghĩ mình sẽ  trân trọng mà sống trọn vẹn hơn cho từng giây phút trôi qua ở thời đại học đáng nhớ ấy. Có thể nói thay vì sửa chữa sai lầm thì mình lại đang thực hiện cam kết này của bản thân với cuộc sống hiện tại, xem mỗi trải nghiệm hôm nay như một hơi thở, luôn cần thiết và đáng trân trọng như nhau. Tuy nhiên hiện tại những xúc cảm của thời sinh viên vẫn vẹn nguyên, được mình gìn giữ và trân quý.

4. Là một người mê dịch chuyển, Tú có chia sẻ bí quyết làm sao để sống sót ở những vùng đất mới?

Điều này mình nghĩ sẽ đến từ phía bản thân người trải nghiệm nhiều hơn, bao gồm hai yếu tố, cam kết hiểu rõ chính mình và can đảm đề nghị sự hỗ trợ. Không chỉ hiểu về những điều mình thích hay cảm thấy thoải mái, còn nên hiểu điều gì khiến mình bức bối, bất an. Từ đó bản thân sẽ định hình được mình phù hợp với những hoạt động hay phong tục tập quán mang tính hoà nhập như thế nào. Và mỗi cá thể luôn không hề muốn hoà tan, sẽ có những trải nghiệm không phù hợp với bản thân, mình hiểu rằng từ chối không nên bị đánh đồng với thiếu tôn trọng. Và nhờ hiểu bản thân mà mình sẽ dễ truyền đạt và giao tiếp với mọi người mong muốn thực nhất, nhu cầu chính xác nhất để họ hỗ trợ. Càng quan trọng hơn là hãy đừng do dự nhận lấy sự giúp đỡ, vì rồi mình sẽ lại giúp đỡ người khác, dù là những sự giúp đỡ hữu hình hay về mặt cảm xúc đều đáng được cân nhắc như nhau. Đôi khi sẽ có những lời khuyên hãy cố mở lòng để hoà nhập, mình lại nghĩ, mình cứ sống thật nhất với bản thân, và những người thật lòng thương mình rồi sẽ đến, và mình đã nhận được rất nhiều yêu thương từ điều đấy. Do vậy, mình lại càng tin vào việc tôn trọng sự thoải mái của bản thân trước đã, và những người thật tâm với mình sẽ vẫn lựa chọn ở lại cùng mình mà thôi, dù cho chúng ta có khác biệt về ngôn ngữ hay màu da, có hiểu rõ mấy câu tiếng Anh hay tiếng địa phương chèn ít tiếng Anh gắng gượng, thì sự tử tế vẫn cân được mọi khó khăn./.